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近两年，越来越多的学生在签证申请中加入了收入说明信。当今社会，每个人的财务状况复杂，来源多样，外派人员和教育行业普遍存在欠薪、集中支付等现象。因此，收入说明信的目的就是为了澄清您比较复杂的财务状况，以便使馆工作人员更好地了解您的现金流和收入，从而更快地为您签发签证。

同样，如果在某些特殊情况下留学动机难以理解，容易引起误解，也可以写一封解释信。

解释信第一原则：解释虽然看起来麻烦，但毕竟是事实，比用虚假材料好一百倍。相比奇怪但可以理解的情况，明显不合理的情况，使馆不会相信。

比如我很多同学在家开店，大量的资金都是通过支付宝零散收款的。这种情况，你需要写一份解释信，一方面解释现金收款是作为日常开支，支付宝收款的主要部分会积累到一定数额定期存入你的银行账户。这符合小企业的商业逻辑。没有人会给你一大笔钱，也没有人会为了一碗面就往你的银行卡上打钱。如果你开餐馆，有人每个月给你一万块钱，这显然是不合理的。

比如有的同学的营业执照，他们家的生意一直都是亲戚办的法人，但是最近了解到最好是担保人做法人，就赶紧办了新的营业执照，旧的就作废了，不能用了。这种情况下，如果你直接递交新的，使馆会认为你只是登记了一下，应付一下交易流，但是如果你直接递交旧的，旧的其实已经不存在了。你需要写一份说明信说明情况，辅以工商局出具的旧营业执照注销的相关证明，证明是同一地址的同一店铺，这样就可以批准了。

有些学生在网上兼职，收入不菲，但公司却不给他们开在职证明，也面临着工资不按时发放的情况。这时候可以写一封解释信，说明自己的工作情况，以及公司财务问题导致工资拖欠的情况。同时可以提供一些在公司工作的证明，比如工作承诺书等，就可以通过。

我有些同学家里有公司，但一年的收入全靠货款，结果货款拖延了，在递交签证申请前，对方突然转了几十万人民币给他们，这是一笔不小的数目，这时候写一封解释信，再辅以一些自己和对方公司之间的合同等证明材料，就过关了。

所以解释信不宜太过冗长，要有逻辑、有条理，让对方看得懂，必要时可以把具体原因解释清楚，如果有其他证明材料，可以一并提供。

关于留学动机，我这几年遇到过很多次这种情况，明明年纪大一点的学生出国读的是一个和自己之前工作经历完全不相关的专业，甚至是全英文授课，而且完全不会说西班牙语，这种情况是很容易被拒绝的。但如果问他们为什么要去，很多人都是和女朋友一起去一年。如果你实话实说你们俩在国内都有家族企业，不会移民也不会留下来，那还是有一定的几率能拿到签证的。但如果你说是为了个人提升而出国读硕士，那一看基本就是假的。因为比起奇怪但可以理解的情况，使馆更不愿意接受一看就极其不正常的情况。

解释信的第二个原则：什么该解释，什么不该解释，什么是必要的，什么是不必要的，都取决于直觉和经验。并不是所有的情况都适合写解释信。如果明显解释起来困难，或者你编造了自己不相信的东西，最好不要写。不要解释具体的情况。蒙混过关总比解释好。本文就不详细说了。

这个尺度是玄学，要靠中​​介的经验和智慧。

同样，思维方式和解释方式也会让同一件事情变得神奇，同一个事物，两种不同的解释，可能会有截然不同的结果。

解释信是一份有力的武器，如果使用得当，它可以帮助你克服留学路上的困难，但如果使用不当，则可能直接导致你自己的失败。

请记住，诚实是正确的做法，也是获得签证的必要条件。

但正如天才与疯子之间只有一步之遥，诚实与愚蠢之间也只有一步之遥。

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