国际人才招募攻略：解读日本市场海外雇佣政策

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通过在日本雇佣本地员工，中国企业能够在这个重要市场上取得更大的突破。拥有日本本土员工的支持，您的企业将更好地融入当地商业环境，深入了解消费者需求，并迅速建立可靠的客户关系网络。这不仅为企业带来商业上的利益，也为加强两国人民之间的友谊和促进文化交流搭建了桥梁。

企业出海日本的好处

日本，位于太平洋西岸，处于亚洲的战略位置，首都是东京。因其地理位置的优势，日本成为了亚太地区的一个重要商业和贸易中心，吸引了众多跨国公司和国际人才。

日本许多科技创新领域，如汽车制造、电子、机械工程和生物科技等方面取得了重大突破，这种科技领导地位吸引了许多技术人才，使企业能够在技术创新和研发方面获得竞争优势。日本政府通过各种政策和计划支持企业的发展和招聘，以鼓励企业扩大规模、创新和招聘更多员工。日企注重培养和发展优秀的经理和领导者，注重团队合作和沟通技巧。这种文化价值观有助于建立高效的工作环境和积极的团队精神，吸引了许多人才愿意加入日本企业。

日本是世界第三大经济体，拥有强大的金融体系和稳定的市场，该国的银行和金融机构为企业提供了广泛的融资渠道和金融服务，这使企业为海外扩张计划获得资金支持。日本签署了18项自由贸易和经济伙伴关系协定，为多边贸易降低了贸易成本，促进了投资和创新，加强了国际合作，为商人提供了许多机会和有利条件，对促进全球贸易都具有积极的影响。

企业出海日本的招聘挑战

日语能力是在日本就业的重要要求之一。许多职位要求流利的日语沟通能力，对于非日语母语的应聘者以及雇主来说，语言通常是一大挑战。此外，日本有独特的职场文化和商务礼仪，如《礼仪》、《团队工作》、《终身雇佣制》及《年资决定一切》等。对于外国公司或外国人来说，理解和适应这些文化差异可能是一个挑战。

纳税也是日本的一项艰巨任务，企业必须为日本漫长的纳税流程做好计划。初步统计每年需要129个小时才能完成所需的19项付款，因此在日本纳税可能与其国内有很大不同，这将给企业带来高额成本负担和时间压力。复杂的纳税制度可能导致企业在纳税方面面临不确定性和合规风险，企业可能难以理解和遵守繁杂的税务规定，从而面临税务争议和处罚的风险。

根据您的需求雇用当地员工

确保员工的就业符合当地法律规定

处理当地工资单

申报与就业相关的税款和报表

向员工发放工资单

以当地货币发放工资

日本的强制性社会保险

日本的雇佣合同

日本的试用期

员工没有通过试用期，雇主应提前通知员工，一般情况下试用期不超过3个月，雇主应提前3日通知员工；试用期超过3个月但不超过6个月，雇主应提前10日通知员工。

日本的工资支付形式和周期

雇主需按照约定的支付周期向雇员支付工资。通常，工资支付周期为每月一次，但也可以是其他周期，如每两周一次或每周一次，支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。

工资可以通过多种方式进行支付，包括直接存款、支票或现金支付等。其中，直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息，以便进行工资存款。

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资的各个方面，包括工资金额、扣除项（如税款、保险费等）以及实际发放金额等。此外，雇主需要保留详细的工资记录，还需要向税务机关和社会保险机构提交相关的工资报告。

日本的工时和加班法

根据日本劳动基准法，标准工作周是从周一到周五。每天通常为8小时，每周总共限制为40小时。劳动时间超过6小时的，应至少给予45分钟的休息时间；劳动时间超过8小时的，应至少给予1小时的工作休息。上述休息时间原则上应当一次性给予，并且应当使劳动者自由地使用。然而，根据特定行业和职业的规定，劳动厅可以批准延长工作时间的例外情况。对于平时雇佣不到10人的零售、美容理发、电影、戏剧、保健卫生、餐饮娱乐等行业的工作时间每周可延长至44个小时，每天不得超过8个小时。

在日本，为了保护员工的健康和安全，劳动基准法规定了加班时间的限制。一般情况下，每日加班时间不得超过2小时，每月加班时间不得超过45小时，每年不得超过360小时。然而，如果出现临时激增的情况，年度加班限制可以增加到720小时。

一般来说，如果员工需要定期加班，必须向劳动监察办公室提交书面协议。当员工被要求加班或节假日工作时，根据劳动基准法，加班工资的支付标准如下：

标准加班费（超过每天8小时）：加班费为小时工资的125%
在指定休息日工作的加班费：加班费为小时工资的135%
深夜加班（晚上10点至凌晨5点）：加班费率为小时工资的150%
休息日深夜加班的加班费：加班费率为小时工资的160%
每月加班时间超过60小时的：加班费率为小时工资的150%
每月深夜加班时间超过60小时的：加班费率为小时工资的175%

需要注意的是，从2023年4月1日起，不仅大型企业，还包括中小型企业，都需要为每月加班时间累计超过60小时的员工支付50%的加班费。

高水平专业人员是特殊情况，高水平专业人员可以通过协议和履行一定手续来免除加班津贴、节假日工作和深夜工作补偿要求。要获得这种免除资格，员工的年收入必须至少达到1,075万日元，并且从事需要特定技能的明确定义的工作。这些员工每年必须休息不少于104天，并且会接受其他措施以确保他们的福祉和健康，包括对超出一定工作时间的员工进行健康检查。这些规定旨在保护员工的权益，确保合理的工作时间和公平的加班工资。

解雇日本员工注意事项

根据日本劳动法，雇主必须有合法的解雇原因才能解雇员工，合法的解雇原因包括公司合并、重组、业务调整、状况不佳、关闭经营，员工严重违反公司规章制度、职业道德或行为不端（欺诈和犯罪）等。

雇主在解雇员工之前，必须提前通知员工，并提供解雇的理由。通常，通知期限为提前30天，具体取决于员工的工作年限。如果员工认为解雇是不合法或不公正，可以向劳动争议解决机构或法院提起投诉。在争议解决过程中，双方将参与调解或仲裁程序，以解决争议。解雇过程应遵循公正原则，包括给予雇员机会进行申辩和听证。雇主应确保解雇决定不涉及歧视、报复或违法行为。

此外，需注意根据日本劳动基准法第19条第1款规定劳动者因工负伤或者患病的疗养休息期间及此后的30天内，以及女职工在生育前6周和产后8周的法定期间及此后的30日内，原则上不得解除劳动合同。根据第81条规定若劳动者经过3年的疗养休息期间后仍无法痊愈，那么用人单位在向其支付相当于1200日的平均工资后，可与其解除劳动合同。

根据日本的劳动法，雇主在解雇员工时可以选择支付与通知期相等的工资，而不需要实际通知员工，这被称为“工资代替通知”（代休通知期）。根据第20条规定关于通知期的规定，用人单位解雇劳动者的，应当至少提前30日通知劳动者，未提前30日通知的，不足1日应当向劳动者支付相当于1日平均工资的代通知金。

越南的税法相对复杂，越南税务部门会审计和核查企业的纳税申报记录，这需要企业保持准确的会计记录并按照要求提交相关报表。对于不懂越南语的企业来说，语言和文化障碍可能成为纳税的挑战，这需要对越南语有一定的了解，否则可能出现误解和错误申报。如果企业在合规方面存在问题，会面临罚款和其他法律后果。

日本的员工休假

日本的法定节假日

日本的工作签证和移民

想要在日本工作的外国人需要从当地的日本大使馆或领事馆获得工作签证。居留签证有许多不同的法规，允许持有人仅在指定行业工作。日本各种类型的签证，根据外籍人士的工作和移居日本的原因提供近30种不同的工作许可证和长期签证。

职业有特定的工作签证，包括艺术家、讲师、记者、教授、技术工人等。员工申请的许可证类型将决定他们可以在日本停留多长时间。通常，停留时间为3个月至5年。

每种签证类型都有特定的申请条件和要求，根据工作签证类型的不同，申请人可能需要具备一定的工作经验和相关学历。以下是一些常见的签证种类及其对应的职业范围的示例：

教授签证：大学教授、助理教授、助教等教育领域的工作人员
艺术签证：作曲家、工匠、摄影师等艺术领域的从业人员
宗教签证：僧侣、主教、传教士等宗教领域的从业人员
报导签证：记者、编辑、新闻摄影师等新闻和媒体领域的工作人员
经营/管理签证：公司总裁、董事等企业管理层的工作人员
法律/会计签证：日本认证的律师、会计师等法律和会计领域的从业人员
医疗签证：日本认证的医生、牙医、药剂师、护士等医疗领域的从业人员
研究签证：从事研究工作的研究机构人员
教育签证：小学/中学教师等教育领域的从业人员
介护签证：注册护理人员等护理和照护领域的从业人员
企业内部移转签证：被调配到日本分公司的员工
表演者签证：演员、歌手、舞蹈员、运动员等表演领域的从业人员
技能签证：厨师、教练、机师等技能型工作人员

除职业工作许可外，日本最近还推出了特定技能签证，包括：

特定技术工人签证：该签证适用于填补特定领域劳动力需求的工人。到2025年，日本希望通过这一签证引进约50万名新工人
特定技能签证1-SSV1：该签证只适用于特定行业，如造船、农业、护理等。申请人需要通过日语测试和技术考试。签证的有效期为1年，最多可延期5年。如果申请人希望在日本逗留时间超过5年，需要申请特定技能签证2-SSV2
特定技能签证2-SSV2：持有1-SSV1签证并在日本生活和工作的人员，只有在其专业领域达到更高水平后，才有资格申请特定技能签证2-SSV2。该签证可以无限期地续签，并允许申请人携带家属一同来到日本

这些特定技能签证的目的是满足日本不同领域的劳动力需求，并提供机会给外国工人在日本就业和定居。申请人需要满足特定的条件和要求，包括相关行业的技能和语言能力。

日本政府于2012年推出高度人才签证，通过计分制度发放为期5年的签证，旨在吸引具有高技术水平的人才移民到日本。该签证允许持有者在居住期间从事多种活动，跨越多个不同的在留资格。符合条件的申请人还可以携带配偶和父母一同移居。

高度人才签证分为1号和2号两种，申请人首先获得1号签证，可以在日本从事高技术工作。在持有1号签证满3年后，可以转为高度人才2号签证，获得无时间限制的永久居留权。通常情况下，外国人需要在日本居住满10年才能申请永久居留，但通过高度人才签证，这个时间可以缩短至3年，甚至1年（需要获得80分以上）。

高度人才1号签证可进一步分为三类（a、b、c），以下是与此类签证相关的重要信息：

a类：专业领域的高度人才，如文化艺术、学术研究、体育运动等
b类：技术领域的高度人才，如自然科学、工程技术、信息技术等
c类：经济领域的高度人才，如商业管理、金融、咨询等

申请人需要根据自身的专业背景和技能，在指定的评分项目上获得足够的分数才能获得高度人才签证。评分项目包括学历证书、工作经验、年薪证明、学术成就、专利、奖项和日语能力等。

J-Skip特别高度人才签证是日本为吸引全球顶尖专业知识和技能的外国人才而推出的一项新的在留制度，被称为经营管理签证的“高阶版”，该签证要求相当高。申请者需要满足以下条件之一：

拥有硕士及以上学历或工作经历超过10年，并且年收入在2000万日元以上（约合人民币103万元）的专业人士，如科学家、工程师等
拥有5年以上的经营管理经验，并且年收入超过4000万日元（约合人民币205万元）的投资人士

此外，J-Skip特别高度人才签证的持有人可以在满一年后申请转为永久居留身份，并且在机场享受特殊待遇，包括使用外交人员保留的优先通道。

需要注意的是，工作签证和移民程序的详细规定和要求非常复杂，每种签证和移民类别都有特定申请要求和程序，并受到日本移民局的审核。

在日本注册公司

日本的商业文化注重信任和长期合作，注册一家本地公司将让您更容易获得当地企业和客户的信任，并为您的业务打下坚实的基础。

在注册公司之前，您需要确定公司的类型。根据日本公司法，日本境内可以设立多种类型的公司，常见的公司类型包括有限责任公司、股份有限公司和合名会社等，每种类型的公司都有不同的设立和运营规定，每种类型的公司具有不同的法律地位和责任结构。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。以下是常见的公司类型和其要求以及注册过程的概要说明：

株式会社（Kabushiki Kaisha，KK）：株式会社是最常见的公司类型，类似于股份有限公司。以下是一些要求和注意事项：

至少需要一个股东和一个董事（可以是同一人）
需要设立注册资本，最低金额为1日元
需要制定公司章程和通过股东会议进行决策
需要在日本境内设立办公地址

合同会社（Godo Kaisha，GK）：合同会社是一种灵活的公司类型，适用于小型企业。以下是一些要求和注意事项：

至少需要两个合伙人，可以是个人或法人
不需要设立注册资本，但需要在合伙协议中确定每个合伙人的出资额
需要制定合伙协议，规定公司的运营和管理方式
需要在日本境内设立办公地址

合名会社（Gomei Kaisha）：合名会社是由两个或更多个人组成的合作型公司。以下是一些要求和注意事项：

至少需要两个合伙人，可以是个人或法人
需要设立注册资本，最低金额为1日元
需要制定合名契约，规定公司的运营和管理方式
需要在日本境内设立办公地址

在日本成立公司，通常需要提交一系列注册的文件和申请，包括公司章程、注册申请书、股东和董事的身份证明、注册资本证明等，这些文件需要按照规定的格式准备，并提交给相关的机构，如日本财务局所属的公司登记簿上所在地的法人登记机关。注册公司后，您还需要进行税务登记和获得相关的许可证，如营业执照、劳动保险等，以确保公司的合法经营。

日本的行政程序可能相对繁琐，办理手续可能需要耐心和时间，并可能涉及多个政府部门和机构。此外，日本的法律和法规体系复杂，对于外国企业和投资者来说，理解和遵守日本的商业法律是一项挑战。

无论您是想进一步扩大市场份额，还是寻找新的商业机会，选择日本作为招聘人才和拓展业务的目的地都是一个明智的选择。日本政府积极推动投资和改善创业环境，为外国企业提供广泛的支持和优惠政策。这意味着，作为中国出海企业，您将享受到诸多便利和支持，有助于您在日本市场的顺利落地和快速发展，实现国际化战略并增强竞争力。与此同时，开拓市场也可能面临繁琐的薪酬税务管理流程和复杂的当地法律要求。

为了优化业务管理流程，您可以选择与优质的全球人力资源和薪酬合规管理服务商合作。借助其先进的技术和自动化工具，帮助您提高企业的工作效率，减少人力资源管理的时间和成本。从而，您可以更专注于业务拓展和市场发展，并取得更大的成功。